Система, реализованная в рамках проекта внедрения СЭД в администрации города Соликамска, обеспечивает среду для прохождения процессов электронного документооборота, а именно:
- Поддержку процессов создания, обработки и согласования документов на всех стадиях жизненного цикла;
- Выдачу заданий, поручений в электронном виде и автоматический контроль их исполнения;
- Рассылку документов в электронном виде и контроль их местонахождения;
- Создание оперативного и долговременного архивов бумажных и электронных документов;
- Поиск документов по содержанию и реквизитам;
- Формирование отчетов по исполнительской дисциплине;
- Ведение единой базы организаций и контактных лиц;
- Обеспечение территориально-распределенного обмена данными между сотрудниками муниципалитета.