F.A.Q. - часто задаваемые вопросы

FlowPoint – это только инструмент для создания бизнес-процессов или он интегрируется в SharePoint?

FlowPoint – это не только инструмент для создания бизнес-процессов, но и компоненты, используемые в работе серверов. Так FlowPoint Designer – это инструмент для создания бизнес-процессов. FlowPoint.Core – это набор серверных компонент (набор активностей, веб-страниц, веб-частей, обработчиков событий), которые делают возможным разработку процессов без кодирования и значительно расширяя возможности, чем при использовании только MS SharePoint Designer.

Что подразумевается под выражением «быстро и легко создать бизнес-процессы без программирования»?

Для создания бизнес-процессов используется инструмент собственной разработки FlowPoint for SharePoint. Приложение на русском языке, где с помощью графического редактора и компилятора можно автоматизировать практически любые бизнес-процессы. Данный инструмент позволяет с одной стороны использовать в работе стандартные списки SharePoint (а это значит - полный функционал SharePoint), а с другой стороны предоставляет широкие возможности (больше чем WWF) по управлению бизнес-процессами без программирования.

В частности:

  • широкий набор активностей (действий бизнес-процессов);
  • создание произвольного количества этапов движения карточек и документов;
  • произвольные переходы между этапами;
  • задать правила условных переходов между этапами (ветвления);
  • задать правила выполнения арифметических и логических операций при переходах между этапами;
  • задать необходимое динамическое изменение прав доступа к отдельным полям на каждом этапе (т.е. в одной и той же карточке будут видны разные поля на разных этапах ее жизненного цикла);
  • задать значения по умолчанию для отдельных полей на каждом этапе;
  • можно задать признаки обязательности заполнения отдельных полей на каждом этапе;
  • и т.д.

Более подробно о FlowPoint for SharePoint и его возможностях можно ознакомиться на сайте http://flowpoint.ru/

Как производить резервное копирование системы и данных?

Стандартное резервирование SharePoint Server, а так же резервное копирование баз данных FlowPoint (FlowPoint_Settings и FlowPoint_Workflows).

Рекомендуемый план резервного копирования:

  1. Раз в месяц полные копии виртуальных машин
  2. Раз в неделю полные  копии всех БД
  3. Раз в день инкрементальные копии БД
  4. 3-4 раза в день копирование транзакционных логов
Повлияет ли на работу запущенных процессов системы измененный бизнес- процесса во FlowPoint?

В случае если изменять схему бизнес-процесса, то по новой схеме будут работать только новые экземпляры процессов.
В случае если изменять формы процессов в MS InfoPath, изменения затронут все процессы, в том числе уже запущенные и уже завершенные.

С какими версиями MS SharePoint server работает FlowPoint?

FlowPoint.Core работает на:

  • Microsoft SharePoint Server 2007
  • Microsoft SharePoint Server 2010
  • Microsoft SharePoint Server 2013 (в ближайшее время)

СЭД FlowPoint.Docs реализована только для версий Standard и Enterprise MS SharePoint Server 2010.

Планируется ли выпуск обновлений FlowPoint и если да, то будут ли работать созданные бизнес-процессы в старой версии на новой?

Нам постоянно поступают различные пожелания к нашей системе, как от наших разработчиков бизнес-процессов, так и  от клиентов, которые ей пользуются.  Мы стараемся  все их учитывать, при выпуске новой версии продукта.  Наше стремление, что бы с каждой новой версией пользоваться FlowPoint -ом становилось удобнее, а трудоемкость разработки бизнес-процессов уменьшалась.

Все обновления обязательно тестируются на совместимость и работоспособность с процессами,  созданными в предыдущих версиях.

Планируется, что обновления будут выходить в зависимости от количества пожеланий и сложности их реализации. 

Планируется ли в дальнейшем добавление нового функционала, так называемых активностей?

Набор активностей (действий) разрабатывается в соответствии  с блок-схемами, которыми оперируют аналитики при описании бизнес-процессов. Поэтому в дальнейшем мы планируем уменьшение активностей, за счет исключения так называемых «сервисных» активностей.